Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société. A ce titre vous aurez en charge : - Accueil téléphonique (prise de message et transmission d'informations), - Consultation, réponse et transmission des mails, - Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration, - Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro, - Mise en forme des PPSPS / DOE, - Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz.), - Gestion des demandes d'autorisation de voirie, - Participation à l'archivage des dossiers chantiers, - Consultation des avis d'appel d'offres, - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre, - Réponses aux négociations (appels d'offre), - Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation, - Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes, - Gestion des véhicules (contrôle technique, pollution), - Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé), - Réception des livraisons, - Effectuer des[...]